info@jouwzaak.be oogt professioneler dan een Gmail-adres. Maar zorg ook dat je mails aankomen en niet in de spam belanden.
Een offerte van "schilderwerken.jan123@gmail.com" of van "info@schilderwerkenjan.be"? Het verschil lijkt klein, maar een e-mailadres op je eigen domeinnaam wekt meteen meer vertrouwen. Het hoort gewoon bij een professionele uitstraling, net als je logo en je website.
De voordelen
- Professioneel en herkenbaar: je naam staat in elk mailtje.
- Flexibel: maak adressen per functie, zoals info@, facturatie@ of jobs@, of per medewerker.
- Onafhankelijk: stap je over naar een andere provider, dan blijft je adres gewoon hetzelfde.
- Overal leesbaar: op je gsm, tablet en computer, en via webmail.
Zorg dat je mails aankomen
Grote mailproviders zoals Gmail en Outlook controleren steeds strenger of een mail echt van jou komt. Zonder de juiste instellingen belanden je mails sneller in de spam. Drie technische instellingen maken het verschil:
- SPF: vertelt welke servers namens jouw domein mogen mailen.
- DKIM: zet een digitale handtekening op je mails.
- DMARC: vertelt ontvangers wat ze moeten doen met mails die die controles niet doorstaan.
Klinkt technisch? Dat is het ook een beetje. Daarom stellen we het voor je in.
Verstuur je nieuwsbrieven of mailings?
Stuur grote mailings nooit vanuit je gewone mailbox met honderden adressen in BCC. Mailservers beperken het aantal ontvangers per bericht, en je loopt het risico dat je domein als spam wordt gezien. Gebruik daarvoor een nieuwsbriefdienst. Wij helpen je graag op weg. Alles over onze hosting en e-mail.
