Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie tussen Belgische bedrijven verplicht. Wat is Peppol, en wat betekent het voor je webshop of boekhouding?
Een pdf-factuur per mail versturen naar een andere onderneming? Dat volstaat in België niet meer. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan andere ondernemingen (B2B) elektronisch en gestructureerd versturen en ontvangen, via het Peppol-netwerk.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk waarlangs facturen in een gestandaardiseerd digitaal formaat worden uitgewisseld. Je factuur komt zo rechtstreeks in het boekhoudpakket van je klant terecht, zonder dat iemand iets moet overtypen. Je hebt daarvoor een Peppol-toegangspunt nodig, maar dat zit vandaag in de meeste boekhoud- en facturatiepakketten ingebouwd.
Wat moet je doen?
- Kijk je facturatiesoftware na. Ondersteunt ze Peppol? Bij de meeste bekende pakketten is dat zo.
- Zorg dat je ook kunt ontvangen. Je moet niet alleen versturen, maar ook e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
- Overleg met je boekhouder. Die weet precies wat voor jouw situatie geldt, ook voor uitzonderingen.
En je webshop?
Verkoop je via je webshop aan consumenten (B2C)? Dan valt dat niet onder deze verplichting. Verkoop je aan andere bedrijven, bijvoorbeeld via een B2B-webshop met klantenaccounts, dan moeten die facturen wel via Peppol. Vaak kan je webshop gekoppeld worden aan je boekhoud- of facturatiepakket, zodat de e-factuur automatisch vertrekt. Dat soort koppelingen bouwen we als webapplicatie op maat.
Ook VCO verstuurt zijn facturen intussen via Peppol. Vragen over je eigen situatie? Je boekhouder is je beste aanspreekpunt. Voor de technische kant helpen wij je graag.
